Gli uffici

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Gli uffici

UFFICIO ANAGRAFE

Responsabile del Servizio: Mara Bon

Istruttore amministrativo: Mara Zonch

Sede: Municipio, via la Centa 6, piano terra

Tel. 0481.966914 - 0481.966915

Fax 0481.909041

E-mail: anagrafe@com-romans-d-isonzo.regione.fvg.it

elettorale@com-romans-d-isonzo.regione.fvg.it

Orario per il pubblico:

dal lunedì al venerdì dalle 11.00 alle 13.30

lunedì e mercoledì dalle 16.00 alle 18.00

Funzioni del Servizio:

- Tenuta dei registri, formazione degli atti e rilascio dei certificati e documenti anagrafici.

- Tenuta dei registri, formazione degli atti e rilascio dei certificati e documenti di stato civile.

- Gestione del servizio elettorale.

- Gestione leva militare.

- Rilevazioni statistiche.

- Gestione dell’anagrafe canina.

- Autenticazione degli atti e delle dichiarazioni aventi ad oggetto l’alienazione di beni mobili

registrati e rimorchi o di costituzione di diritti di garanzia sui medesimi.

- Gestione Albo Pretorio e atti depositati.

UFFICIO SERVIZI CULTURALI

Responsabile del servizio: Paola Francescon

Sede: Municipio, via la Centa, primo piano rialzato,

Tel. diretto: 0481.966904

Fax. 0481.909282

e-mail: cultura@comune.romans.go.it

orario per il pubblico:

dal lunedì al venerdì 11.00 - 13.30

lunedì e mercoledì 16.00 – 18.00

Funzioni e servizi:

Questo Ufficio si relaziona con gli Assessorati: Cultura, Istruzione, Politiche Sociali e Sport.

Gestisce, organizza e coordina tutte le manifestazioni culturali, ricreative e sportive promosse dal Comune, per le quali cura anche l’attività di marketing, comunicazione e promozione.

Cura inoltre l’attività editoriale. In relazione alle associazionismo locale, collabora, supporta e da

informazioni.

A questo Ufficio vanno indirizzate le richieste di Patrocinio comunale, contributi ed altri vantaggi economici riconosciuti da parte del Comune.

Per quanto riguarda la valorizzazione del territorio, gestisce e fa da capofila anche ai progetti integrati di animazione con altri comuni. Nell’ambito delle attività educative, gestisce i progetti educativi per le scuole, lo scuolabus e dei fondi per l’assistenza scolastica e si relaziona con i dirigenti scolastici e gli insegnanti per comuni forme di intervento o sostegno alla scuola ed ai suoi progetti.

Nel campo delle attività ricreative per bambini e ragazzi, è referente e capofila per l’organizzazione ed il coordinamento dei centri estivi per le scuole materne, elementari e medie anche di Mariano, Medea e Villesse, con i quali è in convenzione.

Per quanto riguarda le politiche sociali, in collaborazione con le associazioni, organizza i tradizionali soggiorni marini e montani, oltre a varie iniziative di tipo informativo su tematiche di interesse generale e particolare in campo socio-culturale.

UFFICIO POLIZIA MUNICIPALE

Responsabile del Servizio: dott. Sergio Sciapeconi

Agenti in servizio: M.llo Ivaldi Calligaris

Ag. scelto Gianmarco Madeo

Sede: Municipio, via La Centa 6, piano terra, ingresso da vicolo della Sedima

Tel. 0481.966913 - 0481.966924

Orari: lunedì, mercoledì e venerdì dalle 11.00 alle 13.30

AREE DI INTERVENTO DELL’UFFICIO:

POLIZIA STRADALE. Dove è prevista la prevenzione e l'accertamento delle violazioni in materia di circolazione stradale, la predisposizione e l'esecuzione dei servizi diretti a regolare il traffico, la tutela e il controllo sull'uso della strada. Istruzione di ordinanze relative alla viabilità.

Ausilio all'educazione stradale nelle scuole elementari e medie inferiori.

POLIZIA LOCALE, URBANA E RURALE. La polizia urbana attende alla tutela della convivenza sociale e della sicurezza pubblica, la disciplina dei pubblici servizi all'interno dei centri abitati, l'uso e la conservazione del demanio comunale e quindi disposizioni in ordine all'uso e mantenimento del suolo pubblico, alla sicurezza, al decoro ed alla quiete pubblica, al commercio ed all' artigianato.

POLIZIA GIUDIZIARIA e FUNZIONI AUSILIARI DI PUBBLICA SICUREZZA. I compiti della Pubblica Sicurezza sono quelli di vegliare sull'ordine pubblico, sulla sicurezza dei cittadini e la loro incolumità, tutelare la proprietà, curare l'osservanza delle leggi e dei regolamenti della Stato e degli Enti Locali nonché delle ordinanze delle Autorità, prestare soccorso nel caso di pubblici e privati infortuni.

COMMERCIO. Pratiche attività commerciali, pratiche per manifestazioni ed attività ricreative, sportive e di trattenimento, pratiche infortuni sul lavoro, servizio di vigilanza abusivismo commerciale ed edilizio, vigilanza ambientale, ottemperanza alle ordinanze sindacali, rilievi di fatti illeciti, rapporti alle autorità giudiziarie, informazioni di tipo anagrafico e tributario, gestione oggetti smarriti, la disciplina dell'occupazione degli spazi pubblici, viabilità/passi carrai, pubblicità, tenuta dei registri delle giacenze e vidimazioni trasporto dei vini, servizi all'esterno delle scuole per entrata-uscita alunni medie ed elementari, servizi di rappresentanza con gonfalone e di vigilanza nelle manifestazioni civili e religiose, la cura del rispetto dei regolamenti comunali di competenza.

COMPITI E OBIETTIVI DELLA POLIZIA MUNICIPALE

La Polizia Locale ha il compito di far conoscere e rispettare le norme che regolano la convivenza civile all’interno del territorio del Comune di Romans d’Isonzo, costituendo un’istituzione riconosciuta dai cittadini e depositaria della fiducia degli stessi, ponendosi agli stessi come primo referente della Civica Amministrazione.

L’ufficio di Polizia Municipale, oltre ad essere un’istituzione locale, è un’organizzazione di persone che agiscono in modo omogeneo, a favore del rispetto delle regole di convivenza e per il bene della comunità.

L’operatore di Polizia Municipale rappresenta un importante punto di riferimento per la collettività, svolge i suoi compiti in maniera autorevole, dimostrandosi cioè professionalmente preparato e aperto al contatto relazionale, capace di svolgere un’attività analitica delle varie problematiche, con una strategia i cui effetti sono sempre educativi, applicando solo come ultima ratio l’attività repressiva conseguente ed orientato a dare risposta ai bisogni della cittadinanza.

Le modalità d’azione e d’intervento hanno origine, non solo da un’analisi autonoma, garantita da una costante presenza sul territorio, ma, anche dall’ascolto dei bisogni del cittadino: scopo finale e quello di individuare soluzioni adeguate e orientate al benessere comune.

UFFICIO RAGIONERIA

Responsabile del servizio: rag. Roberto Brandolin

Tel. 0481 966920

e-mail: ragioneria@com-romans-d-isonzo.regione.fvg.it

Collaboratore: rag. Stefania Milocco

Tel. 0481 966905

e-mail: economato@com-romans-d-isonzo.regione.fvg.it

Collaboratore: rag. Sonia Mion – Trattamento economico Personale dipendente Tel. 041 966919

e-mail : personale@com-romans-d-isonzo.regione.fvg.it

Orari per il pubblico:

da lunedì a venerdì : 11.00 – 13.30

lunedì e mercoledì : 16.00 – 18.00

AREE D’INTERVENTO

Servizio economico-finanziario:

- Predisposizione del bilancio di previsione, dei documenti di programmazione finanziaria (Bilancio pluriennale, Relazione Previsionale e Programmatica), degli equilibri finanziari, del rendiconto della gestione finanziaria, economica e patrimoniale;

- Contabilità finanziaria ed economica;

- Verifica di tutte le determinazioni e deliberazioni per l’attestazione della copertura finanziaria e del parere di regolarità contabile;

- Predisposizione dei documenti contabili attinenti alle entrate ed alle spese, compresi i rapporti con la Tesoreria Comunale e con l’Organo di Revisione;

- Assunzione di mutui per il finanziamento delle opere pubbliche;

- Polizze assicurative.

Servizio economato:

- Tenuta inventario dei beni mobili del Comune;

- Gestione cassa economale;

- Gestione contabile utenze edifici comunali;

- Gestione acquisti cancelleria e modulistica agli uffici;

- Contabilità IVA per i servizi comunali a carattere commerciale.

Servizio trattamento economico del personale:

(Ufficio Unico Associato con i Comuni di Mariano del Friuli, Medea e Villesse)

Referente: rag. Sonia Mion

- Gestione economica del personale comunale (stipendi, pratiche previdenziali ed assistenziali) e relativi adempimenti fiscali;

- Gestione economica indennità e gettoni di presenza agli Amministratori, Consiglieri e Componenti delle Commissioni comunali.

Il servizio non svolge funzioni di sportello al pubblico.

DATI PER I VERSAMENTI

Bonifico Bancario presso il Tesoriere Comunale Banca Popolare Friuladria di Sagrado

c/c n. 661101699399 – ABI 05336, CAB 85840

TESORERIA: c/c postale n. 11422490 - intestato a Comune di Romans d’Isonzo, Serv. Tesoreria

TOSAP: c/c postale n. 11110491 - intestato a Comune di Romans d’Isonzo, Tosap

MENSE E SAD: c/c postale n. 11015344 - intestato a Comune di Romans d’Isonzo, Mense e Sad

UFFICIO SEGRETERIA – PROTOCOLLO – U.R.P.

Responsabile del Servizio: Marinella Bisiach

Tel. 0481.966912

e-mail: segreteria@com-romans-d-isonzo.regione.fvg.it

Istruttore amministrativo: Alessandra Peteani

Tel. 0481.966950

e-mail: protocollo@ com-romans-d-isonzo.regione.fvg.it

Sede: Municipio,via La Centa 6, primo piano

Orario al pubblico:

dal lunedì al venerdì dalle 11.00 alle 13.30

lunedì e mercoledì dalle 16.00 alle 18.00

Servizi:

- Protocollo e Archivio

- U.R.P. – Ufficio Relazioni con il Pubblico

- Segreteria e Organi collegiali

- Personale

PROTOCOLLO

Ha le funzioni di:

- Ricezione e spedizione di tutta la corrispondenza del Comune;

- Protocollazione ed attribuzione degli atti ai Servizi competenti;

- Tenuta dell’archivio comunale.

U.R.P. – UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO

Ha le funzioni di:

- Fornire al pubblico informazioni di interesse generale;

- Fornire all’utenza le necessarie indicazioni ed attivarsi direttamente presso gli uffici competenti perché diano seguito alle richieste.

SEGRETERIA E ORGANI COLLEGIALI

Ha le funzioni di:

- Supporto alle attività del Sindaco e degli Assessori;

- Supporto all’Attività istituzionale del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale mediante:

- gestione delle procedure relative all’approvazione delle proposte di deliberazione di tutti gli organi del Comune (incluse le determinazioni dirigenziali);

- controllo della regolarità formale di deliberazione e determinazioni;

- convocazione Consiglio Comunale;

- riferimento in generale per i consiglieri comunali, anche nei loro rapporti con il resto della struttura;

- pubblicazione di atti all’albo pretorio

- gestione procedure di accesso alle deliberazioni e determinazioni;

- attività relativa al deposito atti (espropriazione pubblica utilità, varianti PRPG ecc.) a disposizione dei cittadini anche al fine di formulare eventuali osservazioni in merito.

PERSONALE

Ha le funzioni di:

- Consulenza e supporto per l’esercizio delle competenze in materia di gestione del personale;

- Gestione delle procedure di reclutamento del personale, dei provvedimenti di carriera, delle rilevazioni delle presenze e dei conseguenti provvedimenti inerenti lo stato giuridico.

UFFICIO SOCIO ASSISTENZIALE

Responsabile del servizio: Marinella Bisiach

Sede: Municipio, via La Centa 6, primo piano

Tel. 0481.966912

e-mail:

Orario per il pubblico:

da lunedì a venerdì dalle 11.00 alle 13.30

lunedì e mercoledì dalle 16.00 alle 18.00

Funzioni:

Gestione amministrativa delle pratiche relative a:

- Assistenza economica (sussidi economici – continuativi, una tantum…)

- Interventi economici nell’area handicap (pagamento rette ricovero per disabili e contributi per superamento barriere architettoniche nell’edilizia privata)

- Interventi economici nell’area anziani ((pagamento rette ricovero per anziani)

- Interventi economici a favore della maternità e della famiglia

- Interventi economici per l’abbattimento canoni di locazione

ASSISTENTE SOCIALE - SERVIZIO SOCIALE DEI COMUNI

Il Comune di Romans d’Isonzo fa parte dell’Ambito territoriale Alto Isontino il cui ente gestore è il comune di Gorizia. Il Servizio sociale dei Comuni rappresenta l’espressione organizzativa della gestione associata, fra i 16 Comuni dell’Ambito territoriale, di una serie di funzioni in campo socio-assistenziale, definite dalla normativa vigente.

Esso è rivolto a tutta la popolazione e si occupa di problematiche relative alla famiglia, ai minori, ai disabili, agli anziani, dato che risponde a tutti i cittadini residenti e/o dimoranti nel Comune, indipendentemente dall’età e dei problemi di cui sono portatori.

Descrizione: SERVIZIO SOCIALE DEI COMUNI – AMBITO ALTO ISONTINO

Referente del Servizio: assistente sociale Anna Burgnich

Sede: Municipio, via La Centa 6, piano terra,ingresso vicolo della Sedima

Tel. 0481 / 966911

Orario per il Pubblico:

lunedì dalle 11.00 alle 13.00

mercoledì dalle 16.00 alle 17.30

Funzioni:

- Segretariato sociale

- Servizio di assistenza domiciliare

- Servizio pasti a domicilio

- Sostegno economico ad integrazione dei redditi

- Proposte di ricovero in strutture socio-assistenziali residenziali

- Prestazioni ed interventi di prevenzione e di trattamento nelle aree anziani, minori, adulti e disabili

UFFICIO TECNICO

Responsabile del servizio: geom. Gilberto ASCHI

Sede: Municipio, piano terra, ingresso da vicolo della Sedima

Orari per il pubblico:

lunedì: 11.00 - 13.30 e 16.00 - 18.00

mercoledì : 16.00 - 18.00

venerdì : 11.00 - 13.30

Area Urbanistica - Edilizia Privata

Referente: geom. Gilberto ASCHI

Tel. 0481.966909

e-mail: urbanistica@com-romans-d-isonzo.regione.fvg.it

Area Lavori Pubblici

Referente: geom. Dario VISINTIN

Tel. 0481.966918 – Fax 0481 909282

e-mail: llpp@com-romans-d-isonzo.regione.fvg.it

Area Servizi Tecnico-Manutentivi

Referente: geom. Alessandra PADOAN

Tel. 0481.966910

e-mail: servizi.tecnici@com-romans-d-isonzo.regione.fvg.it

AREE OPERATIVE E RELATIVE ATTIVITA’

AREA GESTIONE DELL’AMBIENTE E DEL TERRITORIO

1) ATTIVITÀ SERVIZIO GESTIONE DELL’AMBIENTE E DEL TERRITORIO

- Servizi ecologici ed ambientali

- Gestione R.S.U. e differenziata

- Gestione del verde pubblico e privato

- Parchi e riserve naturali o aree protette

- Zone agricolo-forestali

- Ambiti di tutela archeologica

- Piano regolatore cimiteriale

- Servizio di Protezione Civile

- Gestione dell’emergenza (dissesto idrogeologico, ecc.)

- Attività estrattive

- Discariche autorizzate e abusive

- Risorse idriche

- Opere di difesa e sistemazione idraulica secondarie

- Sistema idrico integrato

- Gas

- Statistiche, denunce, raccolta ed elaborazione dati

- Gestione del personale operaio impiegato nel settore

- Ogni altra attività analoga rispetto alle precedenti

2) ATTIVITÀ SERVIZIO EDILIZIA ED URBANISTICA

- Definizione e gestione tecnico-amministrativa degli strumenti urbanistici

- Piani Regolatori Generali Comunali e Varianti, Piani Regolatori Particolareggiati Comunali

- Istruttoria e gestione dell’attività urbanistico-edilizia

- Denunce di inizio attività, concessioni e autorizzazioni edilizie, abitabilità e agibilità

- Controllo del territorio

- Vincoli ambientali

- Disciplina delle sanzioni urbanistiche

- Commissione edilizia ed urbanistica

- Certificati di destinazione urbanistica

- Statistiche

- Ogni altra attività analoga alle precedenti

AREA GESTIONE BENI DEMANIALI E PATRIMONIALI

1) ATTIVITÀ SERVIZIO OPERE E LAVORI PUBBLICI

- Programmazione triennale delle Opere Pubbliche

- Affidamento incarichi professionali per progettazione, direzione lavori e sicurezza nei cantieri

- Progettazione interna

- Procedura approvazione progetti

- Gestione gare

- Direzione e contabilizzazione lavori

- Gestione della esecuzione delle Opere Pubbliche

- Richieste di contributo

- Gestione delle procedure con gli Enti erogatori dei contributi

- Procedure espropriative

- Liquidazione competenze professionali e a ditte appaltatrici

- Statistiche

- Ogni altra attività analoga alle precedenti

2) ATTIVITÀ SERVIZI TECNICO-MANUTENTIVI

- Gestione dell’emergenza (evacuazione edifici pubblici)

- Prevenzione incendi

- Verifiche e messa a norma di impianti elettrici e di terra

- Manutenzione ordinaria patrimonio immobiliare

- Manutenzione ordinaria e pulizia strade comunali e interpoderali

- Segnaletica orizzontale e verticale

- Acquisto, gestione e manutenzione automezzi

- Acquisto, gestione e manutenzione macchine operatrici e attrezzature

- Gestione delle forniture e acquisto materiali di consumo

- Gestione tecnico-amministrativa dei servizi affidati in appalto (gestione calore, illuminazione pubblica)

- Supporto all’attività degli enti erogatori di servizi a rete (ENEL, Telecom, Consorzio Bonifica) per costruzione infrastrutture, manomissione suolo pubblico ecc.

- Allestimento manifestazioni culturali (mostre, fiere, sfilate)

- Gestione del personale operaio impiegato nel settore

- Sicurezza sul lavoro

- Ogni altra attività analoga rispetto alle precedenti

3) ATTIVITÀ SERVIZIO GESTIONE PATRIMONIO IMMOBILIARE

- Gestione inventario beni immobili

- Occupazioni e requisizioni

- Espropri

- Altri provvedimenti abitativi (sgomberi ecc.)

- Acquisto beni immobili

- Stime

- Rilievi, riconfinamenti